Alvero Meubel Management | Overzicht & inzicht in meubilair

Weet wat je hebt.
Weet wat je nodig hebt.
Op ieder moment.

Altijd overzicht en inzicht in je meubilair

Werkplekken veranderen. Dus zijn er meubels die we uit het oog verliezen. Meubels die sneuvelen of onderhoud nodig hebben. En meubels waarvan we niet wisten dat we ze hadden. Dat maakt beheren en plannen van onze werkomgeving ingewikkeld. Tot nu. Alvero Meubel Management maakt direct inzichtelijk wat je hebt en wat je nodig hebt.

Grip dankzij RFID-tags

Meer weten

Klik op de
play-knop

Meer weten over het AMM?
Bekijk onderstaande video!

Alvero Meubel Management in 30 seconden

tagteller

Wij staan niet stil

getagde meubels per maand

meubel management – hoe het werkt – RFID

Waardevolle data voor beheerders en managers

Met een speciale handheld scan je meubels tot op 50 meter afstand. Zo zie je eenvoudig wat je per locatie, verdieping of ruimte hebt staan. RFID-tags bevatten bovendien functionele en financiële informatie over elk individueel meubelstuk. Die data wordt online opgeslagen en maakt onderhoud en beheer stukken eenvoudiger.

Cruciale informatie

meubel management – hoe het werkt – in stappen

Aan de slag in drie stappen

Stap 1. Het Alvero tag team komt langs en voorziet elk meubel van een RFID-tag met informatie over merk, type, materialen, locatie, leeftijd en staat.

Stap 2. Met een RFID-scanner lees je de tags op afstand uit. Alle data wordt direct centraal opgeslagen. Scan je een maand later weer, dan legt het systeem automatisch alle mutaties vast. In een online omgeving die altijd toegankelijk is.

Stap 3. Plan en beheer op basis van actueel inzicht. Je weet altijd en overal wat je in huis hebt, waar het zich bevindt en wat het waard is. Met Alvero Meubel Management maak je zeer efficiënt gebruik van je meubilair.

meubel management – Bewezen in de praktijk

We gebruiken het zelf ook

Het systeem is ontstaan vanuit een eigen behoefte. Als grootste kantoormeubelverhuurder van Nederland beheert Alvero honderdduizenden meubels. Onze eigen vrachtwagens en busjes verplaatsen die dagelijks door heel het land. Onze voorraad verandert constant van omvang en aard en bevindt zich op duizenden locaties. Om ons werk te kunnen doen is een nauwkeurige en 100 % betrouwbare administratie cruciaal.

Om het overzicht over onze groeiende meubelvoorraad te behouden, zocht Alvero een waterdicht en gebruiksvriendelijk systeem. Dit bleek niet te bestaan. Daarom hebben we in eigen huis Alvero Meubel Management ontwikkeld, getest en geoptimaliseerd. Nu het systeem goed werkt, delen we deze technologie graag met onze klanten. Je kunt Alvero Meubel Management ook gebruiken met eigen meubilair.

Bekijk alle voordelen

Naar beneden

Voordelen van meubel management

Ervaar de voordelen in jouw organisatie

Inzicht en overzicht – altijd en overal

Waar staat mijn meubilair en in wat voor staat is het? Wat kost het en wat gaat het kosten in de toekomst? Alvero Meubel Management geeft direct antwoord op deze vragen. Vanuit één centrale databron in de cloud. Verandert de voorraad in een ruimte, verdieping of locatie? Met één keer scannen is de administratie up to date en inzichtelijk voor iedereen met toegang tot het systeem. Zo weet je precies wat je hebt en benut je de meubelvoorraad maximaal.

Past in een circulaire bedrijfsvoering

U wilt weten wat de samenstelling is van het meubilair dat u gebruikt, u wilt weten wat heringezet kan worden en u wilt dat het een volgend leven krijgt elders als u het niet meer nodig heeft.

Meubels zijn er niet om af te schrijven maar om te gebruiken. Als jouw organisatie ze niet meer nodig heeft, kunnen ze elders ingezet worden. Zijn ze intensief gebruikt? Alvero diepreiniging geeft ze een tweede leven. Alvero Meubel Management geeft ook inzicht in de samenstelling en materialen van het meubilair dat u gebruikt.

Toegankelijk voor geselecteerde gebruikers

Mutaties doorvoeren en inzien is makkelijk voor alle gebruikers, die u zelf kunt toevoegen. Wanneer een locatie wordt gescand staan alle mutaties meteen in de centrale online database. Deze is uiteraard streng beveiligd.

Efficiënt financieel beheer

U heeft exact inzicht in de kosten van meubilair, eventueel gespecificeerd per kostenplaats. Met dit inzicht zijn onderhoud, afschrijvingskosten en toekomstige investeringen eenvoudig te budgetteren. Bovendien behoort ‘verloren’ meubilair tot het verleden. Wanneer je precies weet wat je hebt kun je dubbele investeringen voorkomen en meubilair opnieuw inzetten in bijvoorbeeld een andere vestiging.

Draagt bij aan duurzaamheid

Waarom nieuw meubilair overwegen als je slim gebruik kunt maken van je huidige voorraad. Als je (tijdelijk) extra behoefte aan meubilair, weet je in een oogwenk of dit binnen de organisatie beschikbaar is. En hoeft er geen nieuw materiaal aangekocht of aangevoerd te worden.